La gouvernance de Tempora
Collégiale et élective, la gouvernance de l’unité de recherche Tempora comporte trois niveaux de décision : la direction, le Conseil d’unité et l’Assemblée générale, en conformité avec le Règlement intérieur.
Le/la directeur/-trice de Tempora, auquel supplée un directeur adjoint, a plusieurs missions :
- mettre en œuvre la politique scientifique de l’unité et exécuter le budget
- veiller à la qualité des conditions de travail des membres
- réunir le Conseil d’unité au moins 3 fois par an et communiquer ses décisions
- convoquer l’AG de l’unité au moins une fois par an.
Le Conseil d’unité forme, autour du directeur/-trice, l’Équipe de direction. C’est elle qui prend l’essentiel des initiatives concernant la vie de l’unité, sous réserve de validation par l’AG, à savoir :
- définir la politique scientifique de l’unité
- examiner les demandes de financement
- préparer le budget (prévisionnel et consolidé), sur la base des demandes qui lui ont été transmises
- sélectionner les candidatures pour les contrats doctoraux
- participer à la définition du profil des postes rattachés à l’unité et à la composition des comités de sélection
- valider l’admission de nouveaux membres associés
- organiser l’élection de l’Équipe de direction suivante
- inciter les membres au respect de l’intégrité scientifique et au dépôt des références bibliographiques.
L’Assemblée générale se compose de tous les membres (permanents, doctorants, post-doctorants, émérites ou bénévoles, associés, personnel d’appui). Les membres permanents y expriment leurs suffrages pour :
- élire les membres de l’Équipe de direction
- procéder aux amendements du Règlement intérieur qu’elle estime nécessaire
- discuter de la politique scientifique de l’unité, de manière générale ou pour décider de l’attribution de subventions spécifiques
- approuver, avec modifications ou non, le budget prévisionnel présenté par l’Équipe de direction
- décider de l’admission de nouveaux membres permanents.
Tempora en pratique : comment obtenir et utiliser un financement ?
Les membres permanents et doctorants de Tempora peuvent obtenir un soutien matériel du laboratoire pour financer, intégralement ou partiellement, leurs activités de recherche (colloques, journées d’étude, séminaires de recherche, publications, missions individuelles…). Ces projets peuvent être montés en collaboration avec des membres associés.
Trois configurations sont à distinguer :
- soit le projet à financer figure dans le budget prévisionnel de Tempora portant sur l’année civile en cours, validées en AG
- soit il n’y figure pas
- soit il concerne une activité qui se déroulera pendant l’année civile suivante.
Dans la configuration 1, prendre contact avec le gestionnaire de l’unité (sophie.guihard@univ-rennes2.fr) pour mettre en œuvre le financement prévu, au plus tard 1 mois avant le début de l’activité en cas de déroulement à l’étranger, 2 semaines si elle a lieu en France.
Dans la configuration 2, adresser la demande de financement par courriel à tempora-conseil@univ-rennes2.fr, au plus tard fin septembre pour une activité se déroulant avant la fin de l’année civile en cours, en fournissant, pour chaque activité :
- une courte description du projet
- le montant de la contribution demandée à Tempora
- une estimation du coût total de l’activité
- la liste des co-financeurs éventuels et le montant indicatif de leur participation.
Le Conseil traitera les demandes en tenant compte (1) de l’état des finances du laboratoire, (2) de l’insertion du projet dans les thématiques prioritaires de Tempora, (3) des sommes récemment été allouées au porteur du projet par Tempora, (4) des possibilités de financement complémentaire.
Dans la configuration 3, transmettre au plus tard 2 semaines avant l’AG d’automne la demande de financement, sous la forme indiquée plus haut.
Dans tous les cas, les titres de transports (billets de train ou d’avion) doivent être pris par les services de l’Université (pas de remboursement).
En raison de la césure comptable annuelle de Rennes 2, il vaut mieux éviter de placer des activités de grande ampleur entre le 10 décembre et le 10 janvier qui suit.
Le logo de Tempora (disponible en plusieurs versions sur la page Intranet) doit figurer sur les affiches, programmes et publications soutenues en totalité ou en partie par le laboratoire.